Accounting Management System

Η εφαρμογή AMS είναι η πρώτη εφαρμογή που αφορά στην καθημερινή διοίκηση της ροής των εργασιών λογιστικού γραφείου σχετικά με τον κύκλο: παραλαβή παραστατικών πελάτη - καταχώρηση παραστατικών - έλεγχος παραστατικών - αρχειοθέτηση παραστατικών. Ο υπάλληλος ενημερώνει την πλατφόρμας σε 4 στάδια: α) Κατά την παραλαβή των παραστατικών από τον πελάτη β) Κατά την καταχώρηση των παραστατικών στο λογιστικό πρόγραμμα γ) Κατά τον έλεγχο των παραστατικών και δ) Κατά την αρχειοθέτηση των παραστατικών.

H εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα στον υπεύθυνο μιας επιχείρησης παροχής λογιστικών υπηρεσιών, να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο σε τι στάδιο, από τα παραπάνω, βρίσκεται η κατάσταση των παραστατικών κάθε πελάτη. Ταυτόχρονα έχει πληροφόρηση για το ποιος εργαζόμενος πραγματοποίησε ποια εργασία στον παραπάνω κύκλο. Σκοπός της πληροφορίας αυτής είναι η διασφάλιση της της λειτουργίας δικλείδων ασφαλείας σχετικά με την εγκυρότητα της εκτέλεσης των εργασιών (διαχωρισμός καθηκόντων, έγκαιρη εκτέλεση εργασιών).

Με τη διαδικασία αυτή διευκολύνει την αξιολόγηση της ποιότητας των εργασιών μέσω πληροφορίας της χρονικής απόστασης μεταξύ των εργασιών, την ποσότητα των εργασιών που εκτελούνται από κάθε υπάλληλο. Βοηθά τέλος στην αποτελεσματικότερη ποσοτική κατανομή των εργασιών αυτών μεταξύ των υπαλλήλων.

Ο όγκος εργασιών μιας επιχείρησης παροχής λογιστικών υπηρεσιών, όπως έχουν πλέον διαμορφωθεί, καθώς και ο κίνδυνος επιβολής προστίμων καθιστούν άκρως απαραίτητο τον έλεγχο της πραγματικής καθημερινής κατάστασης σχετικά με τη διαχείριση των πρωτογενών λογιστικών παραστατικών. Η πλατφόρμα αυτή αποτελεί οργανωτική καινοτομία στον κλάδο των λογιστικών υπηρεσιών καθώς κανένα εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα που διατίθεται εμπορικά, δεν καλύπτει τη ροή αυτών των εργασιών.

ΕΙΣΟΔΟΣ

ΕΓΓΡΑΦΗ